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Besprechungs-Notizen

Skizzier deine Meeting-Notizen — KI extrahiert strukturierte Abschnitte: Entscheidungen (höchste Priorität), Kernpunkte und Action Items mit @Owner-Zuordnung und Deadline-Erkennung. Teilnehmer werden automatisch aus Erwähnungen erkannt.

Schnelles Beispiel

Claude Code
/note-meeting Entschieden: JWT für Auth. @Alex: implementiert bis Freitag. @Sam: schreibt Tests nächste Woche. Kernpunkt: Refresh-Tokens müssen unterstützt werden.

1 Entscheidung, 1 Kernpunkt, 2 Action Items mit Owner und Deadlines.

Kernfunktionen

Entscheidungs-Extraktion

Findet Phrasen wie „entschieden", „beschlossen", „wir gehen mit" und markiert sie als Punkte höchster Priorität.

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Action Items mit Owner

Format @Owner: Aufgabe (bis Deadline). Owner werden automatisch aus Erwähnungen erkannt.

📅

Deadline-Erkennung

Extrahiert Daten und Zeitrahmen aus dem Text — „bis Freitag", „nächste Woche", „bis Sprint-Ende".

📌

Smarte Limits

Max. 5 Entscheidungen, 7 Kernpunkte, 7 Action Items. So bleiben Notizen scanbar und nutzbar.

Reale Beispiele

Sprint Planning

/note-meeting Entschieden: JWT für Auth. @Alex: implementiert bis Freitag. @Sam: schreibt Tests nächste Woche. Kernpunkt: Refresh-Tokens müssen unterstützt werden.

1 Entscheidung, 1 Kernpunkt, 2 Action Items mit Owner und Deadlines.

Schneller Sync

/note-meeting Wir gehen mit React Query statt SWR. Alle Fetch-Hooks müssen angepasst werden.

1 Entscheidung extrahiert, 1 Kernpunkt, implizites Action Item.

Retrospektive

/note-meeting Beschlossen: 2-Wochen-Sprints. Letzten Monat zu viele Kontextwechsel. @Team: WIP auf 3 Punkte limitieren.

Entscheidung, Beobachtung und team-weites Action Item.

Smarte Extraktion

Skizzier deine rohen Meeting-Notizen — KI extrahiert drei Kategorien:

Entscheidungen (höchste Priorität)

Phrasen, die eine Entscheidungs-Extraktion triggern:

  • „entschieden”, „beschlossen”, „gewählt”, „wir gehen mit”, „festgelegt”

Kernpunkte

Diskussions-Themen, Beobachtungen und wichtiger Kontext, der weder Entscheidung noch Action Item ist.

Action Items

Werden in Checkboxen mit Owner und Deadline überführt:

- [ ] @Alex: JWT-Auth implementieren (bis Freitag)
- [ ] @Sam: Integrations-Tests schreiben (nächste Woche)

Teilnehmer-Erkennung

Teilnehmer werden automatisch erkannt aus:

  • Expliziten Erwähnungen: „Mit @Alex, @Sam und @Jordan”
  • Action-Item-Owner: jede Person, der eine Aufgabe zugeordnet ist
  • Separat auflisten ist nicht nötig

Ausgabe-Limits

Damit Notizen scanbar und nutzbar bleiben:

AbschnittMax. Items
Entscheidungen5
Kernpunkte7
Action Items7

Abschnitts-Priorität

Wenn der Input mehrdeutig ist:

  1. Entscheidungen — immer zuerst extrahiert (höchster Business-Wert)
  2. Kernpunkte — stützender Kontext
  3. Action Items — als Checkboxen für Tracking

Tipps für beste Ergebnisse

  • Namen mit @-Prefix erwähnen — sauberere Owner-Erkennung
  • Explizite Deadlines angeben („bis Freitag”, „nächster Sprint”)
  • Entscheidungs-Sprache nutzen („wir haben entschieden”, „beschlossen”) für klare Extraktion

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